Отпуск без сохранения заработной платы в Казахстане: обязательные случаи, оформление и стаж

Что такое отпуск за свой счёт и когда он даётся

Трудовой кодекс относит отпуск без сохранения заработной платы к социальным отпускам, то есть к освобождению работника от работы на определённый период для социальных целей (статья 87 ТК). В разговорной речи его называют отпуском за свой счёт или без содержания: работник не работает, а зарплата за эти дни не начисляется.

По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника, а его продолжительность стороны определяют сами (статья 97 ТК). Это значит, что в обычной ситуации, например для поездки, переезда или личных дел, работодатель вправе согласиться или отказать. Предельного срока в кодексе нет: можно договориться и о нескольких днях, и о нескольких месяцах.

Отпуск без содержания по уходу за ребёнком до трёх лет — отдельный вид отпуска со своими правилами (статья 100 ТК): работодатель обязан его предоставить по письменному заявлению, а место работы за работником сохраняется.

Когда работодатель не вправе отказать

На основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в следующих случаях (пункт 3 статьи 97 ТК):

• регистрация брака;
• рождение ребёнка;
• смерть близких родственников, супруга или супруги и их свойственников: полнородных и неполнородных братьев и сестёр, родителей, детей, дедушки, бабушки, внуков;
• иные случаи, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором.

Обратите внимание: в этих случаях закон говорит об уведомлении, а не о просьбе. Работник сообщает работодателю о событии и сроке отсутствия, а согласие работодателя не требуется. Кроме того, работодатель обязан дать отпуск без содержания на период нахождения работника в организации, оказывающей специальные социальные услуги потерпевшим от бытового насилия, но не более тридцати календарных дней (пункт 4 статьи 97 ТК). Для этого работник подаёт письменное уведомление с указанием срока и прикладывает копию договора о предоставлении таких услуг.

Ещё один обязательный случай касается совместителей. Если ежегодный отпуск по совместительству короче, чем по основной работе, работодатель по просьбе работника даёт отпуск без сохранения зарплаты на разницу в днях, чтобы оба отпуска совпали (пункт 5 статьи 92 ТК).

Как оформить отпуск без содержания

Работник пишет заявление (или уведомление в обязательных случаях) на имя руководителя с указанием дат начала и окончания отпуска и причины. Предоставление любого отпуска оформляется актом работодателя, обычно приказом (пункт 6 статьи 87 ТК). До выхода приказа лучше не уходить: отсутствие без оформленного отпуска работодатель может расценить как прогул.

В обязательных случаях приложите подтверждающий документ: свидетельство о браке или о рождении ребёнка, свидетельство о смерти родственника либо справку из ЦОН или ЗАГСа. Если документ ещё не выдан, представьте его сразу после получения. Сохраните копию заявления с отметкой о приёме или подтверждение отправки через электронную систему документооборота.

Можно ли отправить в отпуск за свой счёт без согласия

Нет. Статья 97 ТК связывает такой отпуск с заявлением или уведомлением работника, а инициатива работодателя в ней не предусмотрена. Если у работодателя нет работы из-за отсутствия заказов, поломки оборудования или иных причин, закон называет это простоем. Начало простоя оформляется актом работодателя с указанием причины, а время простоя оплачивается (статья 112 ТК):

• по вине работодателя — не менее 50% средней заработной платы работника;
• по причине, не зависящей ни от работодателя, ни от работника, — не ниже минимального размера заработной платы (85 000 тенге);
• время простоя по вине самого работника не оплачивается.

Поэтому заявление «по собственному желанию» на отпуск без содержания, которое работодатель заставляет написать в период простоя, не лишает вас права оспорить ситуацию. Требование об оплате простоя можно предъявить в согласительную комиссию или в суд; по таким денежным спорам срок обращения — один год (статья 160 ТК).

Стаж, больничный и увольнение во время отпуска

В стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются фактически проработанное время, периоды, когда за работником сохранялись место работы и заработная плата полностью или частично, время временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам, а также время вынужденного прогула перед восстановлением на работе (статья 91 ТК). Отпуск без сохранения зарплаты в этот перечень не входит, поэтому длительный отпуск за свой счёт может уменьшить стаж для расчёта ежегодного отпуска. При этом общее правило статьи 87 ТК засчитывает период социального отпуска в трудовой стаж, если законами не установлено иное.

Если работник заболел во время отпуска без содержания, социальное пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не выплачивается (статья 133 ТК).

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя, пока работник находится в отпуске, нельзя, за исключением отдельных случаев, прямо перечисленных в кодексе, например ликвидации работодателя (статья 54 ТК). Это касается и отпуска без сохранения заработной платы.

Кого это касается

• Работники, которым нужно несколько свободных дней по семейным обстоятельствам
• Работники, которых работодатель отправляет «за свой счёт» из-за отсутствия работы
• Совместители, у которых отпуска на двух работах разной длины
• Работодатели и кадровые службы, оформляющие отпуска

Что делать: пошагово

1. 1

   Определите основание

   Проверьте, относится ли ваш случай к обязательным: брак, рождение ребёнка, смерть близких, бытовое насилие, совместительство или случаи из трудового и коллективного договора.

2. 2

   Подайте заявление или уведомление

   Укажите даты начала и окончания отпуска и причину, адресуйте руководителю, сохраните копию с отметкой о приёме.

3. 3

   Приложите подтверждающие документы

   Свидетельство о браке, рождении, смерти или договор о предоставлении специальных социальных услуг; при необходимости донесите позже.

4. 4

   Дождитесь приказа

   Отпуск оформляется актом работодателя; попросите ознакомить вас с приказом под подпись.

5. 5

   Не соглашайтесь на вынужденный отпуск

   Если работодатель отправляет за свой счёт из-за отсутствия работы, требуйте оформить простой и оплатить его, а при отказе обращайтесь в согласительную комиссию или суд.

Риски и важные детали

Пример: работодатель отправил «за свой счёт» на месяц

Частые вопросы

Официальные источники

1. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 97 ТК — отпуск без сохранения заработной платыadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
2. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 87 ТК — виды отпусков, социальный отпуск и его оформлениеadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
3. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 91 ТК — стаж для оплачиваемого ежегодного трудового отпускаadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
4. Трудовой кодекс Республики Казахстан — п. 5 ст. 92 ТК — отпуск без содержания совместителюadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
5. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 100 ТК — отпуск по уходу за ребёнком до трёх летadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
6. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 112 ТК — оплата времени простояadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
7. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 133 ТК — пособие по нетрудоспособности не платится за дни отпуска без содержанияadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
8. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 54 ТК — запрет увольнения по инициативе работодателя в период отпускаadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
9. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 160 ТК — сроки обращения по трудовым спорамadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V

Нормы приведены в редакции, действующей на дату обновления материала.