Окончательный расчёт при увольнении в Казахстане: состав выплат, срок и пеня за задержку

Срок окончательного расчёта

При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трёх рабочих дней после его прекращения (п. 4 ст. 113 Трудового кодекса, далее — ТК). Правило одинаково для любого основания: увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора или по инициативе работодателя.

Если работник уволился по своей инициативе, по истечении срока уведомления он вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать документы, связанные с трудовой деятельностью, и причитающиеся денежные выплаты (п. 5 ст. 56 ТК). Исключение касается материально ответственных лиц: если приём-передача имущества или документации не завершена по их вине, днём расторжения договора считается день завершения приёма-передачи, и трёхдневный срок отсчитывается от него.

Сроки считаются в рабочих днях. Если договор прекратился в пятницу, а суббота и воскресенье выходные, последний день выплаты приходится на среду следующей недели.

Из чего складывается расчёт

• заработная плата за отработанное время, включая дни месяца увольнения, а также невыплаченная зарплата за прошлые месяцы, если она была задержана;
• компенсация за все неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска — она положена при любом основании увольнения и считается из средней заработной платы (ст. 96 ТК);
• компенсационная выплата в связи с потерей работы — только при основаниях, перечисленных в ст. 131 ТК, или если её предусматривает трудовой либо коллективный договор;
• иные выплаты, которые установлены трудовым, коллективным договором или актом работодателя (например, повышенная компенсация, премии, положенные по системе оплаты труда);
• пеня, если любая из этих сумм выплачена позже срока (ст. 113 ТК).

Средняя заработная плата, от которой считаются компенсации, определяется за двенадцать календарных месяцев перед увольнением с учётом постоянных доплат, надбавок и премий; если работник проработал меньше, — за фактически отработанное время (ст. 114 ТК). Подробно о расчёте отпускной компенсации — в отдельном материале о компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация в связи с потерей работы: когда она положена

Работодатель обязан выплатить компенсацию в связи с потерей работы в размере, установленном ст. 131 ТК. Трудовой, коллективный договор или акт работодателя может предусматривать более высокий размер компенсации.

При снижении объёма производства работодатель уведомляет работников за пятнадцать рабочих дней, и по соглашению сторон срок уведомления можно заменить выплатой заработной платы, пропорциональной неотработанному сроку (п. 2 ст. 53 ТК). Это отдельная сумма, она не заменяет компенсацию за два месяца. Увольнение в связи с достижением пенсионного возраста (подп. 24 п. 1 ст. 52 ТК) допускается с уведомлением не менее чем за месяц и выплатой компенсации, размер которой определяют договоры или акт работодателя (п. 9 ст. 53 ТК).

Для отдельных категорий есть свои правила. Сезонному работнику при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата выплачивается компенсация в размере двухнедельной средней заработной платы, а отпускная компенсация считается пропорционально отработанному времени (ст. 134 ТК). Для домашних работников случаи и размеры компенсации в связи с потерей работы устанавливаются трудовым договором (ст. 136 ТК).

По другим основаниям — по собственному желанию без нарушений со стороны работодателя, по соглашению сторон, по истечении срока договора, за дисциплинарные проступки — ст. 131 ТК компенсацию в связи с потерей работы не предусматривает. Её можно получить, только если она записана в трудовом или коллективном договоре либо согласована в соглашении о расторжении.

Документы при увольнении

Прекращение трудового договора оформляется актом работодателя с указанием основания по ТК; копию акта вручают работнику или направляют заказным письмом в течение трёх рабочих дней со дня издания (ст. 61 ТК). В день прекращения договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность, а по требованию работника, в том числе бывшего, в течение пяти рабочих дней — справку о специальности, времени работы и размере зарплаты (ст. 62 ТК).

Основание увольнения в приказе важно для расчёта: именно от него зависит, положена ли компенсация по ст. 131 ТК и в каком размере. При ликвидации или банкротстве юридического лица и прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель при наличии долга обязан выдать справку о размере задолженности по зарплате и иным выплатам (п. 3 ст. 62 ТК).

Пеня и ответственность за задержку

Если суммы при увольнении не выплачены в трёхдневный срок, работодатель выплачивает задолженность и пеню. Пеня рассчитывается исходя из 1,25-кратной базовой ставки Национального Банка на день исполнения обязательства и начисляется за каждый просроченный календарный день — со следующего дня после срока выплаты до дня фактической выплаты (п. 4 ст. 113 ТК).

За невыплату заработной платы в полном объёме и в установленные сроки, а также за неначисление и невыплату пени ст. 87 КоАП предусматривает штрафы:

• на должностных лиц — 30 МРП (129 750 тенге);
• на субъектов малого предпринимательства и некоммерческие организации — 60 МРП (259 500 тенге);
• на субъектов среднего предпринимательства — 100 МРП (432 500 тенге);
• на субъектов крупного предпринимательства — 150 МРП (648 750 тенге);
• при повторном нарушении в течение года — 60, 80, 150 и 200 МРП соответственно.

Что делать, если расчёт не выплатили

Сначала направьте работодателю письменное требование о выплате с перечнем сумм и пени. Параллельно можно обратиться к государственному инспектору труда: инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства (ст. 191 ТК) и вправе выдавать работодателям обязательные для исполнения предписания (ст. 193 ТК).

Индивидуальные трудовые споры рассматривают согласительные комиссии. Заявление регистрируют в день подачи и рассматривают в течение пятнадцати рабочих дней; решение исполняется в срок не более месяца, а присуждённые суммы выплачиваются не позднее дня выплаты зарплаты следующего месяца. Если решение не исполнено или спор не урегулирован, можно идти в суд (ст. 159 ТК). Без комиссии в суд обращаются, в частности, работники микропредприятий, некоммерческих организаций, филиалов и представительств иностранных юридических лиц с численностью не более пятнадцати человек и домашние работники.

На обращение в комиссию или суд по спору о выплатах отводится один год с того дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 160 ТК). Истцы по искам о взыскании оплаты труда и другим требованиям, связанным с трудовой деятельностью, освобождены от госпошлины (ст. 668 Налогового кодекса). Если вы не согласны с самим основанием увольнения, действует другой, короткий срок — один месяц на обращение в согласительную комиссию по спору о восстановлении на работе.

Кого это касается

• Работники, уволенные по любому основанию, которым не выплатили или не полностью выплатили расчёт.
• Работники, уволенные при ликвидации, сокращении штата или снижении объёма производства.
• Работники, уходящие из-за невыполнения работодателем условий трудового договора.
• Работодатели и бухгалтеры, которые готовят окончательный расчёт.

Что делать: пошагово

1. 1

   Проверьте приказ и основание

   Получите копию акта о прекращении договора и проверьте основание увольнения: от него зависит, положена ли компенсация в связи с потерей работы и в каком размере.

2. 2

   Сверьте расчёт

   Попросите расчётный лист за последний месяц и проверьте зарплату за отработанные дни, отпускную компенсацию, компенсацию по ст. 131 ТК и выплаты по договору.

3. 3

   Зафиксируйте дату выплаты

   Если на четвёртый рабочий день после увольнения денег нет или сумма неполная, с этого момента начисляется пеня. Сохраните выписку по счёту.

4. 4

   Направьте письменное требование

   Потребуйте выплатить долг и пеню по ст. 113 ТК. Вручите требование под отметку о принятии или отправьте заказным письмом с уведомлением.

5. 5

   Обратитесь в инспекцию труда

   Подайте жалобу в территориальное подразделение по инспекции труда. Инспектор вправе выдать обязательное предписание и наложить штраф по ст. 87 КоАП.

6. 6

   Взыщите через комиссию или суд

   Подайте заявление в согласительную комиссию. Если она не урегулировала спор или её решение не исполнено, подайте иск в суд без госпошлины в пределах одного года.

Риски и важные детали

Пример: расчёт при сокращении штата

Частые вопросы

Официальные источники

1. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 113, 114 ТК — срок окончательного расчёта, пеня за задержку, средняя зарплатаadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
2. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 131 ТК — компенсационные выплаты в связи с потерей работыadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
3. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 52, 53 ТК — основания и порядок увольнения по инициативе работодателяadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
4. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 96 ТК — компенсация за неиспользованный отпуск при прекращении договораadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
5. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 134, 136 ТК — выплаты при увольнении сезонных и домашних работниковadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
6. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 56 ТК — выплаты и документы по истечении срока уведомления работникаadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
7. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 61, 62 ТК — приказ об увольнении, документы и справка о задолженностиadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
8. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 159, 160 ТК — согласительная комиссия и сроки обращения по трудовым спорамadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
9. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 191, 193 ТК — государственные инспекторы труда и их праваadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
10. Кодекс Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» — ст. 87 КоАП — штрафы за невыплату зарплаты и пениadilet.zan.kz · 5 июля 2014 · № 235-V
11. Налоговый кодекс Республики Казахстан — ст. 668 НК — освобождение от госпошлины по трудовым искамadilet.zan.kz · 18 июля 2025 · № 214-VIII

Нормы приведены в редакции, действующей на дату обновления материала.