Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в Казахстане: расчёт, сроки, пеня

Когда выплачивается компенсация

Право на компенсацию возникает в день прекращения трудового договора. Если работник не использовал оплачиваемый ежегодный отпуск полностью или частично, работодатель обязан выплатить деньги за все неиспользованные дни (п. 2 ст. 96 ТК). Закон не связывает выплату с основанием увольнения: компенсацию получают и при уходе по собственному желанию, и по соглашению сторон, и при сокращении, и при окончании срока договора.

Пока трудовой договор действует, заменить отпуск деньгами по общему правилу нельзя: отпуск должен предоставляться в натуре. Единственное исключение в ТК для работающего сотрудника — отзыв из отпуска, о нём ниже. Поэтому при увольнении компенсация — это способ закрыть все отпуска, накопленные за время работы у этого работодателя.

Неиспользованный отпуск не сгорает. Даже если работодатель нарушал запрет не давать отпуск два года подряд (п. 3 ст. 94 ТК), при увольнении он всё равно должен оплатить все накопившиеся дни.

За какой период и сколько дней

Основной отпуск составляет 24 календарных дня за рабочий год, если трудовой или коллективный договор не даёт больше (ст. 88 ТК). Рабочий год считается не по календарю, а 12 месяцев с первого дня работы (п. 2 ст. 92 ТК). Дополнительные отпуска — за вредные условия, поощрительные по договору — суммируются с основным (ст. 89, 90 ТК), значит, их неиспользованные дни тоже входят в компенсацию.

• считаются все рабочие годы, за которые отпуск не был взят или был взят не полностью;
• праздничные дни, выпавшие на отпуск, в его продолжительность не включаются (ст. 90 ТК);
• в стаж для отпуска засчитывается не только отработанное время, но и периоды, когда за работником сохранялось место и зарплата, а также больничные (ст. 91 ТК);
• сезонным работникам компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (п. 7 ст. 134 ТК).

Для договора на определённый срок есть альтернатива деньгам: работник может уйти в отпуск, даже если он выходит за пределы срока договора. Тогда днём прекращения договора считается последний день отпуска (п. 1 ст. 96 ТК).

Как считается сумма

Компенсацию исчисляют из средней заработной платы работника (п. 2 ст. 96 ТК). Расчётный период — 12 календарных месяцев перед увольнением; если человек проработал меньше, берут фактически отработанное время (п. 2 ст. 114 ТК). В средний заработок включают доплаты, надбавки, премии и другие стимулирующие выплаты постоянного характера, предусмотренные системой оплаты труда (п. 1 ст. 114 ТК).

На практике сумма равна среднему дневному заработку, умноженному на число неиспользованных дней. Подробные правила расчёта среднего заработка утверждает уполномоченный государственный орган по труду единым порядком (п. 3 ст. 114 ТК). Коллективный договор может установить другой расчётный период, но только если это не ухудшает положение работников.

Удерживать из окончательного расчёта работодатель может лишь в случаях, перечисленных в ст. 115 ТК, например неотработанный аванс или невозвращённые командировочные. Прочие удержания возможны только с письменного согласия работника.

Срок окончательного расчёта и пеня

Все суммы, причитающиеся работнику при прекращении трудового договора, — зарплата за отработанные дни, компенсация за отпуск, иные выплаты — работодатель обязан выплатить не позднее трёх рабочих дней после прекращения договора (п. 4 ст. 113 ТК). Ждать ближайшего дня зарплаты по графику он не вправе.

Если срок нарушен, работодатель выплачивает долг и пеню. Пеня рассчитывается исходя из 1,25-кратной базовой ставки Национального Банка на день выплаты и начисляется за каждый просроченный календарный день — со следующего дня после установленного срока и до дня фактической выплаты (п. 4 ст. 113 ТК). Пеня полагается сверх основной суммы долга.

Отзыв из отпуска и компенсация во время работы

Работодатель может прервать отпуск из-за производственной необходимости только с письменного согласия работника. Сам отзыв, как и перенос отпуска, оформляется актом работодателя (п. 6 ст. 92, п. 1 ст. 95 ТК).

Неиспользованную из-за отзыва часть отпуска по соглашению сторон дают в текущем или следующем рабочем году либо присоединяют к следующему отпуску. Вместо этого стороны могут договориться о компенсационной выплате за эти дни (пп. 2, 3 ст. 95 ТК). Отзывать из отпуска нельзя работников младше 18 лет, беременных, подавших справку, и занятых на тяжёлых, вредных или опасных работах (п. 4 ст. 95 ТК).

Что делать, если компенсацию не выплатили

Начните с письменного требования работодателю с расчётом дней и суммы. Если в организации есть согласительная комиссия, индивидуальный трудовой спор сначала рассматривает она; комиссии нет, например, у микропредприятий и организаций с численностью до 15 работников — тогда сразу в суд (п. 1 ст. 159 ТК). Комиссия рассматривает заявление в течение 15 рабочих дней, а присуждённые суммы выплачиваются не позднее дня выплаты зарплаты следующего месяца (пп. 5, 6 ст. 159 ТК).

Срок обращения по денежным спорам — один год с того дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении (пп. 2 ст. 160 ТК). Параллельно можно пожаловаться в государственную инспекцию труда: она контролирует соблюдение трудового законодательства (ст. 191 ТК). За невыплату зарплаты и пени в установленные сроки работодателю грозит штраф по ст. 87 КоАП, а за непредоставление отпуска два года подряд — по ст. 88 КоАП.

• по ст. 87 КоАП: должностным лицам — 30 МРП (129 750 тенге), малому бизнесу и НКО — 60 МРП (259 500 тенге), среднему — 100 МРП (432 500 тенге), крупному — 150 МРП (648 750 тенге);
• по ст. 88 КоАП: должностным лицам — 20 МРП (86 500 тенге), малому бизнесу и НКО — 40 МРП (173 000 тенге), среднему — 60 МРП (259 500 тенге), крупному — 100 МРП (432 500 тенге).

Кого это касается

• работники, увольняющиеся по любому основанию с неиспользованными днями отпуска
• сотрудники по срочным и сезонным договорам
• работники, которых отзывают из отпуска
• работодатели и бухгалтеры, готовящие окончательный расчёт

Что делать: пошагово

1. 1

   Посчитайте неиспользованные дни

   Возьмите дату начала работы, разбейте стаж на рабочие годы по 12 месяцев и вычтите дни отпуска, которые вы фактически брали по приказам.

2. 2

   Запросите расчётный лист

   Работодатель обязан сообщать о составных частях выплаты. Проверьте, есть ли строка компенсации за отпуск и за сколько дней она начислена.

3. 3

   Проверьте дату поступления денег

   Окончательный расчёт должен прийти не позднее трёх рабочих дней после дня увольнения. Если опоздал — должна быть начислена пеня.

4. 4

   Направьте письменное требование

   Укажите число дней, ожидаемую сумму, срок выплаты и попросите начислить пеню. Сохраните отметку о получении или квитанцию заказного письма.

5. 5

   Обратитесь в согласительную комиссию или инспекцию труда

   Если комиссия в организации есть, подайте заявление туда; одновременно можно пожаловаться государственному инспектору труда.

6. 6

   Подайте иск в суд

   Если комиссия не решила вопрос, её нет или решение не исполнено, обращайтесь в суд в пределах одного года с момента, когда узнали о нарушении.

Риски и важные детали

Пример: заплатили только за последний год

Частые вопросы

Официальные источники

1. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 96 ТК — компенсация за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договораadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
2. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 113–115 ТК — срок окончательного расчёта, пеня, средняя зарплата, удержанияadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
3. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 88–92 ТК — продолжительность отпуска, стаж и рабочий годadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
4. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 94, 95 ТК — перенос и отзыв из отпуска, компенсация за отозванные дниadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
5. Трудовой кодекс Республики Казахстан — п. 7 ст. 134 ТК — компенсация за отпуск сезонным работникамadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
6. Трудовой кодекс Республики Казахстан — ст. 159, 160, 191 ТК — согласительная комиссия, сроки трудовых споров, инспекция трудаadilet.zan.kz · 23 ноября 2015 · № 414-V
7. Кодекс Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» — ст. 87, 88 КоАП — штрафы за невыплату зарплаты и непредоставление отпускаadilet.zan.kz · 5 июля 2014 · № 235-V

Нормы приведены в редакции, действующей на дату обновления материала.