• Трудовое право •

Отпуск без сохранения зарплаты по Трудовому кодексу

Обновлено: Сверено с официальными источникамиПодготовлено: юридическая редакция Traffic Law

Коротко

Отпуск за свой счёт — это неоплачиваемый отпуск, во время которого за вами сохраняется место работы. Его дают по вашему письменному заявлению, а срок определяется по соглашению с работодателем, но в сумме не больше трёх месяцев за двенадцать месяцев (при карантине или чрезвычайном положении — до шести). Обычно работодатель может отказать, но некоторым работникам он обязан дать такой отпуск: людям с инвалидностью I и II групп и одному из родителей двух и более детей до 12 лет или ребёнка с инвалидностью до 16 лет — до 14 календарных дней в год, а также тем, кто ухаживает за ребёнком от двух до трёх лет. В стаж для ежегодного отпуска засчитываются только две недели такого отпуска за рабочий год.

Как оформить
Письменное заявление работника
Общий предел
3 месяца в сумме за 12 месяцев
Обязательный отпуск
До 14 календарных дней в год — льготным категориям
Стаж для ежегодного отпуска
Засчитываются не более 2 недель за рабочий год

Не уверены, как это применяется именно к вам?

Спросить AI-юриста

Что такое отпуск без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс называет отпуск без сохранения заработной платы отдельным видом отпуска наряду с ежегодным, социальными и отпуском с частичным сохранением зарплаты (ст. 213 ТК). Это неоплачиваемый отпуск, при котором за работником сохраняется место работы или должность (ст. 241 ТК).

Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Его продолжительность стороны определяют по соглашению, но в совокупности она не должна превышать трёх месяцев в течение двенадцатимесячного периода. В период карантина, чрезвычайного положения и в других случаях, угрожающих жизни или нормальным условиям жизни населения, срок по заявлению работника можно увеличить, но не более чем до шести месяцев (ст. 241 ТК).

Пока вы в отпуске, работодатель не вправе уволить вас по своей инициативе. Исключения — ликвидация организации и основания, не связанные с инициативой работодателя, например окончание срока договора или ваше собственное заявление (ст. 215, 161 ТК).

Кому работодатель обязан дать отпуск

В общем случае отпуск за свой счёт — вопрос договорённости, и работодатель может отказать. Но по желанию работника его в обязательном порядке предоставляют (ст. 242 ТК):

  • участникам войны 1941–1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам — до 14 календарных дней ежегодно;
  • людям с инвалидностью I и II групп — до 14 календарных дней ежегодно на основании письменного заявления (ст. 242, 430 ТК);
  • одному из родителей, опекуну, бабушке, дедушке или другому родственнику, который фактически ухаживает за ребёнком в возрасте от двух до трёх лет;
  • одному из родителей (лицу, заменяющему родителей), который воспитывает двух и более детей до 12 лет или ребёнка с инвалидностью до 16 лет, — до 14 календарных дней ежегодно (ст. 242, 402 ТК);
  • другим работникам — в случаях, предусмотренных законодательством, актами о труде и трудовым договором.

Кодекс называет и другие обязательные случаи. Работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вуз, дают отпуск без сохранения зарплаты не менее 15 календарных дней, не считая дороги (ст. 384 ТК). Совместителю, у которого ежегодный отпуск по основной работе длиннее, по его просьбе дают неоплачиваемые дни на разницу, чтобы отпуска совпали (ст. 439 ТК). Женщине по её желанию предоставляется отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребёнком до трёх лет; им могут пользоваться и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун (ст. 405 ТК).

Родительские 14 дней можно присоединить к ежегодному отпуску или взять отдельно, целиком или частями, но только в текущем рабочем году: на следующий год они не переносятся (ст. 402 ТК).

Можно ли отправить в такой отпуск принудительно

Кодекс связывает отпуск без сохранения зарплаты с письменным заявлением работника (ст. 241 ТК). Даже в чрезвычайных ситуациях, когда перевести человека на дистанционную работу нельзя, работодатель вправе дать такой отпуск только с согласия работника (ст. 454 ТК).

Если работы нет из-за проблем самого работодателя — нет заказов, сырья, сломалось оборудование, — это простой. Простой по вине работодателя оплачивается в размере средней зарплаты, а по причинам, не зависящим от сторон, — не менее двух третей тарифной ставки или оклада (ст. 266 ТК). Поэтому «заявление на отпуск за свой счёт» под диктовку фактически лишает вас этих денег.

Как отпуск влияет на стаж и ежегодный отпуск

В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, засчитывается время отпусков без сохранения зарплаты, взятых по просьбе работника, но не более двух недель в течение рабочего года (ст. 226 ТК). Если засчитанных периодов меньше двенадцати полных месяцев, рабочий год сдвигается на недостающее время (ст. 225 ТК). Проще говоря, после месяца за свой счёт следующий ежегодный отпуск наступит примерно на две недели позже.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет засчитывается в трудовой стаж, но не более шести лет в общей сложности. В стаж для ежегодного отпуска он не входит, если коллективный договор, локальный акт или трудовой договор не предусматривают иное (ст. 405 ТК).

Кого это касается

  • Работники, которым нужно несколько дней или недель по личным делам.
  • Люди с инвалидностью I и II групп и родители двух и более детей до 12 лет или ребёнка с инвалидностью.
  • Работники, которых работодатель просит «написать за свой счёт» при простое или нехватке работы.

Оценка юриста Traffic Law

Практический разбор Traffic Law на основе официальных текстов законов.

Отпуск за свой счёт — инструмент для работника, а не способ работодателя сэкономить на зарплате. Если вам предлагают подписать готовое заявление, потому что «нет работы», это повод остановиться: при простое закон гарантирует оплату, а подписанное заявление потом трудно оспорить.

Если вы относитесь к льготной категории, отказ в 14 днях незаконен. Подайте заявление письменно, укажите основание и приложите подтверждающий документ: справку об инвалидности или свидетельства о рождении детей. Копию с отметкой о приёме оставьте себе.

Планируя длинный отпуск, помните о двух ограничениях: три месяца в сумме за двенадцать месяцев и только две недели в стаже для ежегодного отпуска. Остальное время сдвинет ваш рабочий год. Если работодатель тянет с ответом или отказывает без причины, разобраться помогут юрист или Traffic Law AI.

Что делать: пошагово

  1. Определите основание

    Проверьте, относитесь ли вы к тем, кому работодатель обязан дать отпуск (ст. 242, 384, 402, 430, 439 ТК), или речь идёт об отпуске по договорённости.

  2. Напишите заявление

    Укажите даты начала и окончания, число дней и основание. Если отпуск обязательный, сошлитесь на статью Кодекса.

  3. Приложите документы

    Для льготного отпуска — справку об инвалидности, свидетельства о рождении детей или документ о допуске к экзаменам.

  4. Зарегистрируйте заявление

    Получите на копии отметку о приёме с датой или отправьте заявление так, чтобы осталось подтверждение.

  5. Дождитесь приказа

    Не уходите в отпуск, пока работодатель его не оформил: иначе дни могут посчитать отсутствием на работе без уважительных причин.

Какие документы понадобятся

  • Письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
  • Справка об инвалидности I или II группы — для отпуска по ст. 430 ТК.
  • Свидетельства о рождении детей или справка об инвалидности ребёнка — для родительского отпуска.
  • Справка о допуске к вступительным экзаменам — для отпуска по ст. 384 ТК.

Сроки

Общий предел
3 месяца в совокупности за 12 месяцев
При карантине и ЧП
До 6 месяцев по заявлению работника
Льготным категориям
До 14 календарных дней ежегодно
Вступительные экзамены
Не менее 15 календарных дней плюс дорога
Родительские 14 дней
Только в текущем рабочем году

Риски и важные детали

  • За время отпуска без сохранения зарплаты ничего не платят — заявление «задним числом» при простое лишает вас оплаты простоя.
  • Сверх двух недель за рабочий год время отпуска не идёт в стаж для ежегодного отпуска и сдвигает рабочий год.
  • Неиспользованные родительские 14 дней сгорают в конце рабочего года.
  • Уход в отпуск без оформленного согласия работодателя рискован: отсутствие могут признать неуважительным, и оно не войдёт в стаж для ежегодного отпуска (ст. 226 ТК).

Пример: «напиши за свой счёт, пока нет заказов»

Шахзод работает оператором на швейном предприятии в Андижане. Из-за отсутствия заказов цех остановили на месяц, и начальник предложил всем написать заявления на отпуск без сохранения зарплаты. Кроме того, у Шахзода трое детей младше 12 лет, и весной ему отказали в нескольких днях за свой счёт.

Как действовать

Остановка цеха из-за отсутствия заказов — простой, а не отпуск: по вине работодателя он оплачивается в размере средней зарплаты (ст. 266 ТК), и писать заявление Шахзод не обязан (ст. 241 ТК). А в 14 календарных днях отпуска за свой счёт в год ему как отцу трёх детей до 12 лет отказать было нельзя (ст. 242, 402 ТК). Он подаёт письменное заявление с копиями свидетельств о рождении детей и сохраняет отметку о приёме.

Частые вопросы

Сколько дней отпуска за свой счёт можно взять?

Столько, сколько согласуете с работодателем, но в сумме не больше трёх месяцев за двенадцать месяцев. При карантине, чрезвычайном положении и подобных ситуациях — до шести месяцев (ст. 241 ТК).

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт?

Да, если вы не относитесь к льготным категориям: в общем случае срок и сам отпуск определяются по соглашению. Людям с инвалидностью I и II групп, одному из родителей двух и более детей до 12 лет или ребёнка с инвалидностью до 16 лет и некоторым другим работникам отказать нельзя (ст. 242 ТК).

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счёт без моего согласия?

Кодекс предусматривает такой отпуск по письменному заявлению работника, а в чрезвычайных ситуациях — только с его согласия (ст. 241, 454 ТК). Если работы нет по вине работодателя, это простой, который оплачивается в размере средней зарплаты (ст. 266 ТК).

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для ежегодного отпуска?

Только две недели за рабочий год. Остальное время не засчитывается, и рабочий год сдвигается на недостающий период, поэтому следующий ежегодный отпуск наступит позже (ст. 225, 226 ТК).

Могут ли уволить во время отпуска за свой счёт?

По инициативе работодателя — нет, кроме ликвидации организации. Договор может прекратиться по основаниям, не зависящим от работодателя, например по вашему заявлению (ст. 215 ТК).

Можно ли перенести родительские 14 дней на следующий год?

Нет. Их можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать отдельно, частями, но только в текущем рабочем году (ст. 402 ТК).

Официальные источники

  1. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 241–242 ТК — отпуск без сохранения заработной платыlex.uz · 28 октября 2022
  2. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 213, 215 ТК — виды отпусков и сохранение места работыlex.uz · 28 октября 2022
  3. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 225–226 ТК — рабочий год и стаж для ежегодного отпускаlex.uz · 28 октября 2022
  4. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 402, 405 ТК — отпуска родителямlex.uz · 28 октября 2022
  5. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 430 ТК — отпуск работникам с инвалидностью I и II группlex.uz · 28 октября 2022
  6. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 384 ТК — отпуск для вступительных экзаменовlex.uz · 28 октября 2022
  7. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 439 ТК — отпуск совместителямlex.uz · 28 октября 2022
  8. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 454 ТК — меры работодателя в чрезвычайных ситуацияхlex.uz · 28 октября 2022
  9. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 266 ТК — оплата времени простояlex.uz · 28 октября 2022

Нормы приведены в редакции, действующей на дату обновления материала.

Материал носит информационный характер. Для анализа конкретной ситуации воспользуйтесь Traffic Law AI или обратитесь к юристу.

Не уверены, как этот закон применяется к вашей ситуации?

Опишите ситуацию Traffic Law AI: он разберёт её по законам Узбекистана, покажет нормы и подскажет следующий шаг.

Например, спросите:«Начальник просит написать заявление на отпуск за свой счёт, потому что в цеху нет работы. Обязан ли я соглашаться?»

Спросить AI-юриста