Как официально оформить сотрудника: обязанности работодателя

Что говорит закон

Трудовой договор заключается в письменной (бумажной или электронной) форме, не менее чем в двух экземплярах, подписанных сторонами; электронный договор оформляется в межведомственном аппаратно-программном комплексе «Единая национальная система труда» (ст. 106 Трудового кодекса, ТК). Один экземпляр передаётся работнику, и он расписывается в его получении на экземпляре работодателя.

Заключение, изменение и прекращение трудового договора подлежат обязательной регистрации в «Единой национальной системе труда» (ст. 109 ТК), а своевременная регистрация — прямая обязанность работодателя (ст. 25 ТК). Электронная трудовая книжка формируется в системе автоматически (ст. 125 ТК).

Приём на работу проходит три стадии: ознакомительная процедура, согласование условий и подписание договора, издание приказа и внесение сведений в трудовую книжку и систему (ст. 122 ТК). Принимать на работу можно с 16 лет, учащихся — с 15 лет на лёгкий труд в свободное от учёбы время с письменного согласия одного из родителей (ст. 118 ТК).

Фактический допуск к работе уполномоченным лицом или с его ведома считается заключением договора со дня начала работы. Работодатель обязан в течение трёх дней заключить договор и издать приказ (ст. 128 ТК).

Что должно быть в трудовом договоре

• Место работы и местность, где работник трудится.
• Трудовая функция: профессия, специальность, должность, конкретный вид работы.
• Дата начала работы.
• Условия оплаты: оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты.
• Срок и основание, если договор срочный; режим работы, если он отличается от общего; гарантии за работу в особых условиях и характер работы, если это нужно (ст. 104 ТК).

В договоре также указывают реквизиты сторон — в том числе персональный идентификационный номер (ПИНФЛ) и номер индивидуального накопительного пенсионного счёта работника, ИНН и банковские реквизиты работодателя (ст. 107 ТК).

Испытательный срок действует, только если он записан в договоре, и не может превышать трёх месяцев, а для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — шести (ст. 129 и 130 ТК). Его не устанавливают, в частности, беременным, женщинам с ребёнком до трёх лет, лицам до 18 лет и работникам по договору на срок до шести месяцев.

Месячная зарплата работника, отработавшего норму времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда — сейчас 1 360 000 сум (ст. 245 ТК), а выплачивать её нужно не реже одного раза в полмесяца (ст. 253 ТК).

Документы и приказ

• Перечень документов, которые предъявляет работник, закрыт: паспорт или ID-карта, трудовая книжка или выписка, документ воинского учёта, диплом — если работа требует специальной подготовки, ПИНФЛ. Требовать другие документы запрещено (ст. 124 ТК).
• До подписания договора работодатель знакомит человека с содержанием работы, условиями труда, правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и локальными актами (ст. 123 ТК).
• Приказ о приёме издают на основании договора и объявляют работнику под роспись в течение трёх дней со дня фактического начала работы; с записью в трудовой книжке знакомят в течение трёх дней (ст. 127 ТК).
• На впервые поступившего, проработавшего более пяти дней, оформляют трудовую книжку и принимают меры для постановки его на учёт в накопительной пенсионной системе (ст. 124 ТК).

Налоги и охрана труда

Юридические лица и индивидуальные предприниматели — налоговые агенты: они исчисляют, удерживают из зарплаты и перечисляют в бюджет налог на доходы физических лиц (ст. 386 и 387 Налогового кодекса, НК). Налог считается ежемесячно нарастающим итогом с начала года (ст. 388 НК), ставка для резидентов — 12% (ст. 381 НК). Неудержанный налог агент перечисляет сам вместе с пеней.

Кроме того, организация за свой счёт уплачивает социальный налог с расходов на оплату труда — по общей ставке 12%, ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 405 и 407 НК). За работников индивидуального предпринимателя социальный налог в размере не менее 1 БРВ (440 000 сум) в год обязан уплатить сам предприниматель (ст. 408 НК).

По охране труда работодатель обязан обеспечить безопасные условия на каждом рабочем месте, инструктаж и обучение, не допускать к работе тех, кто их не прошёл, организовать обязательные предварительные медицинские осмотры, обеспечить обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и страхование гражданской ответственности работодателя (ст. 359 ТК). Принимать человека на работу, противопоказанную ему по здоровью, запрещено (ст. 357 ТК).

Нарушение должностным лицом законодательства о труде и охране труда влечёт штраф от 5 до 10 БРВ (2 200 000 сум — 4 400 000 сум) (ст. 49 Кодекса об административной ответственности, КоАО), а за повторное нарушение в течение года санкция выше.

Что делать: пошагово

1. 1

   Ознакомьте кандидата с условиями

   До подписания договора покажите содержание работы, условия труда, правила внутреннего распорядка и локальные акты.

2. 2

   Подпишите трудовой договор

   Включите обязательные условия и реквизиты, при необходимости — испытательный срок. Подпишите не менее двух экземпляров или оформите договор в электронном виде.

3. 3

   Издайте приказ и зарегистрируйте договор

   Объявите приказ работнику под роспись в течение трёх дней с начала работы и внесите сведения в «Единую национальную систему труда».

4. 4

   Организуйте охрану труда

   Проведите инструктаж, направьте на предварительный медицинский осмотр, обеспечьте страхование от несчастных случаев.

5. 5

   Ежемесячно рассчитывайте налоги

   Удерживайте налог на доходы физических лиц из зарплаты, перечисляйте его в бюджет и уплачивайте социальный налог.

Риски и важные детали

Пример: первый сотрудник в кафе

Частые вопросы

Официальные источники

1. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 104–109 ТК — трудовой договор и его регистрацияlex.uz · 28 октября 2022
2. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 118–130 ТК — порядок приёма на работуlex.uz · 28 октября 2022
3. Трудовой кодекс Республики Узбекистан — ст. 25, 245, 359 ТК — обязанности работодателя, оплата и охрана трудаlex.uz · 28 октября 2022
4. Налоговый кодекс Республики Узбекистан — ст. 381–388, 405–408 НК — налоги с заработной платыlex.uz · 30 декабря 2019
5. Кодекс Республики Узбекистан об административной ответственности — ст. 49 КоАО — нарушение законодательства о трудеlex.uz · 22 сентября 1994

Нормы приведены в редакции, действующей на дату обновления материала.